【この記事はプロモーションを含みます】
レンタルオフィスを拠点別に比較しました。
私が関東圏で仕事することが多いので
東京都のレンタルオフィスが多めです。
レンタルオフィス以外の多種多用な利用可能な拠点が多めです。
情報量が多いので
目次を見てから読むことをお勧めします。
東京の用途別おすすめレンタルオフィスまとめはこちら
(ランチ情報あり)
Contents
- 1 レンタルオフィスとは
- 2 SPACES・Regus・Open office(スぺイシズ・リージャス・オープンオフィス)
- 3 Business Airport(ビジネスエアポート)
- 4 EXPERT OFFICE(エキスパートオフィス)
- 5 SERV CORP(サーブコープ)
- 6 BIZcircle(ビスサークル)
- 7 BIZ SMART(ビズスマート)
- 8 wework(ウィーワーク)
- 9 レンタルオフィススペース以外のサービス・料金・設備ごとの比較
- 10 シチュエーション・利用用途別お勧め
- 11 レンタルオフィスを選ぶ為の判断基準
レンタルオフィスとは
レンタルオフィスとは
鍵付きの専用の部屋の中に
ビジネスを始めるのに必要な設備が
(机・椅子・ネット環境・棚など)
備え付けてる状態でオフィスとして
貸し出すサービスです。
法人登記として住所を使えることがほとんどで
ビジネス上の所在地として公表することができます。
会議室は他の利用者と共有利用で
時間課金制で月内一定時間無料の所や
また他の会議室提供サービスと提携してたりします。
スキャンやコピー
ファックスやプリントアウトは
共用で複合機が備え付けてることが多いですが
無い所もあるので確認が必要です。
紙で発行する場合にのみ有料であることが多いです。
また場所によっては
電話番号提供、電話秘書代行
郵便転送配達物一時預かりや
拠点在住のコンシェルジュやレセプショニストによる
業務サポートサービスを提供していたり
共有スペースのラウンジや
オープンスタイルのコワーキングスペース
フリードリンクが利用できます。
また賃貸契約ではなく
サービス提供契約であることが多いので
敷金礼金や前払い家賃が発生せず
初期費用に限って言えば安く済むことが多いです。
バーチャルオフィス、シェアオフィス・コワーキングスペースとの違い
バーチャルオフィスとは
バーチャルオフィスとは
法人登記可能なビジネス上の住所のみを提供するサービスです。
その場所を実際に仕事をする拠点としては
基本利用することはできません。
(コワーキングスペースが利用できるなど
使える場合もあります。詳細は各運営元を確認してください)
同時に電話番号や電話秘書代行や
電話転送サービスも提供していることが多いです。
具体的に提供サービス別に知りたい方はこちら
シェアオフィス・コワーキングスペースとは
シェアオフィスとコワーキングスペースはほぼ同義で
フリーアドレスのデスクもしくは専用のデスクを
コワーキングする為のスペースとして貸し出します。
これがドアがある個室の部屋の中に
デスクや椅子や棚などがあるスペースを
提供するサービスになるとレンタルオフィスになります。
SPACES・Regus・Open office(スぺイシズ・リージャス・オープンオフィス)
Regus(リージャス)とは世界展開している
レンタルオフィスブランドで
SPACESとOpen officeはその中の一ブランドです。
SPACESがデザインや立地等にこだわったアッパーブランドで
Open officeはリーズナブルに利用できるブランドで
それぞれコンセプトに応じたオフィスです。
基本のRegusは拠点によって規模も印象もバラバラです。
東京パシフィックセンチュリープレイスは
SPACESと変わらない設備やデザインですし
ほぼレンタルオフィスだけのシンプルな拠点もあります。
日本拠点数はレンタルオフィス業界で
おそらく一番で地方各都市に200以上分散しており
レンタルオフィス契約すると
各拠点のフリーアドレススペースが利用できる特典が付いてきます。
価格は
SPACES>Regus>Open office
で、それに伴い部屋の広さや高さも大きくなります。
天井の高さ、窓があるか無いかで価格は変わりますが
Regus>の場合、1名につき2,3㎡の広さが確保してあります。
スぺイシズ 1名あたり12~13万
リージャズ まちまち
・24時間
・ゲスト3人まで無料で招待可
・高速Wi-Fi・電源使用可
・拠点利用時はフリードリンク(リージャスのみ)
・全拠点のフリーアドレス利用可 平日8:30-18:00
・法人登記用住所登録可
・デスク・椅子付き
・電話番号、電話機付与
・電話応対(リージャス)
・スぺイシズ内のカフェ利用
・専属秘書サービス
・会議室利用(10%オフ)
・規定時間以上の拠点利用(1時間あたり)
・オフィスのスポット利用(10%オフ)
・月額ロッカー
Business Airport(ビジネスエアポート)
ビジネスエアポートではレンタルオフィスのことを
サービスオフィスと言います。
プランや店舗ごとにビジネスエアポート側で
設備としてあるものが変わります。
また店舗ごとに使えるプランが変わるのと
店舗によって同じプランでも料金が変わります。
とりあえずプランと料金の要点を箇条書きにします。
一番最後に紹介するオープンデスクプランは
厳密にはコワーキングスペースよりのプランなのですが
ビジネスエアポートでサービスオフィスのカテゴリーに入れているので
こちらでも紹介しておきます。
ROOM PLAN (ルームプラン)
・全店舗あり
・1名~20名まで(神田店は2名から、それ以外は1名からroomあり)
・壁がある完全な部屋を使用できる(施錠可)
・全店舗のシェアワークスペースを店舗営業時間内利用できる
・ゲストを呼んで打ち合わせできる(同じ来客2時間まで無料 以後500円~)
・エントランスに社名掲示
・来客対応を受付に依頼可
・24時間利用可
BOOTH PLAN (ブースプラン)
・丸の内店、神田店、青山店、新橋店、渋谷南平台店
・1~5名まで(詳細は各店舗に確認)
・広さ1~2畳ほどで視線を完全に遮断、侵入不可の部屋に机がある(施錠可)
・多少の収納、物を置くことが可能
・全店舗のシェアワークスペースを店舗営業時間内利用できる
・ゲストを呼んで打ち合わせできる(同じ来客2時間まで無料 以後500円~)
・エントランスに社名掲示
・来客対応を受付に依頼可
・24時間利用可
DESK PLAN (デスクプラン)
・品川店、渋谷南平台店
・1名用のみ
・広さ1畳ほど、セミクローズ(施錠可)
・机に載せることができる物は置ける
(ただし渋谷南平台は小型収納棚があるのでちょっとしたものなら持ち込み可)
・店舗の所在地を法人登記で住所として使用できる
・全店舗のシェアワークスペースを店舗営業時間内利用できる
・ゲストを呼んで打ち合わせできる(同じ来客2時間まで無料 以後500円~)
・郵便物受け取り可
・エントランスに社名掲示
・来客対応を受付に依頼可
・24時間利用可
OPEN DESK PLAN (オープンデスクプラン)
・丸の内店、日本橋店、渋谷南平台店
・1名用のみ
・オープンデスク専用の共有ワークスペース
(専用のワークスペースは無し)
・持ち込み保管はロッカー利用以外不可
・店舗の所在地を法人登記で住所として使用できる
・全店舗のシェアワークスペースを店舗営業時間内利用できる
・ゲストを呼んで打ち合わせできる(同じ来客2時間まで無料 以後500円~)
・郵便物受け取り可
・エントランスに社名掲示
・来客対応を受付に依頼可
・24時間利用可
ビジネスエアポートのサービスオフィス基本設備
スタッフさんにお願いして
東京店の1名用のroomを案内してもらいました。
・テーブル
・引き出し棚
・有線LAN
・2畳くらいの広さ
設備は店舗で多少増えることもあるそうですが
roomの基本設備はこのです。
椅子、テーブル、棚などは
全てイタリアのブランド
『カッシーナ』を使っています。
なのでビジネスチェアーの座り心地は抜群でした。
この椅子家に欲しい(笑)
このROOM(ルーム)1名用東京店だと
月額 \180,000
で使用可能です。
ビジネスエアポートをさらに詳しく知りたい方は
こちらの記事をどうぞ
EXPERT OFFICE(エキスパートオフィス)
レンタルオフィスのプランを要点を箇条書きにします。
店舗ごとにエキスパートオフィス側で
設備としてあるものが変わります。
店舗によって料金が変わります。
・全店舗あり
・壁がある完全な部屋を使用できる(施錠可)
・全店舗のラウンジを店舗営業時間内利用できる
・全店舗のラウンジにゲストを呼んで打ち合わせできる
・各部屋高速インターネット・LAN・Wi-Fi
・『050』ではじまるIP電話取得(通話料別途)
・不在時の来客対応(英語可)
・24時間利用可
使い勝手としてはとても良く
オプションではなく電話番号が
取得できるのは嬉しいですね。
研修されている感があり頼もしいです。
エキスパートオフィスのレンタルオフィス基本設備
スタッフさんにお願いして
東京店の2,3名用の
レンタルオフィスを見せていただきました。
椅子
机用引き戸棚(ロック付き)
有線LAN
IP電話
オフィスにあるコンセント付きのテーブルは
エキスパートオフィス特注のものです。
こちらの記事をどうぞ
SERV CORP(サーブコープ)
サーブコープのレンタルオフィスプラン概要です。
サーブコープは他のレンタルオフィスのような
仕切りで区分けされているような
ブースプランは存在しません。
全室完全防音の完全個室タイプです。
また全て確認したわけではありませんが
個室はすべて曇りガラス仕様なので
窓がない部屋でも閉塞感は少ないです。
また広さも1人あたり12㎡と
他のレンタルオフィスと比較して
広く間取りをとってあります。
・24時間365日利用
・毎月30,000円分のクーポン発行
・全拠点のコワーキングスペース無制限利用
・法人登記利用可能な住所利用
・電話秘書代行サービス
・『03』の固定電話番号付与
・ゲスト招待無制限
・専属秘書サービス
・IT関係の相談
・役員会議室・会議室利用
SERVCORPのレンタルオフィス基本設備
サーブコープがレンタルオフィスプランの個室で
常設している設備は以下の通りです。
・チェアー
・鍵付き棚
・固定電話機(03の番号付き)
・有線LAN(Wi-Fiもあり)、電源
拠点によっては棚が2つあったり
ハンガーラックがあったりします。
詳細は各拠点の部屋で確認してください。
サーブコープをさらに詳しく知りたい方は
こちらの記事をどうぞ
BIZcircle(ビスサークル)
レンタルオフィスは店舗ごとに仕様が変わります。
一例として千葉県市川妙典店の概要を載せておきます。
大きく変わるのは月額使用料であとはさほど変わりません。
初期費用 (1日から入居の場合)
入会金60,000円+2か月分利用料+共益費(1人5000円)+清掃費10,000円
利用可能時間 24時間
法人登記 OK
水道光熱費 共益費に含む
NET回線 回線を引く設備はあるので自身で契約して設置
インターホン スマホに連絡可
電話 回線を引く設備はあるので自身で契約して設置
駐車場 有
郵便ポスト 各部屋に専用ポスト
セキュリティ 入館時カード認証
その他 社名プレート掲示
BIZ circle(ビスサークル)のレンタルオフィス基本設備
・チェアー
・固定電話引き込み環境(自前で契約と設置工事が必要)
・有線LAN引き込み環境(自前で契約と設置工事が必要)
BIZ circle選べる拠点の多さと
月額使用料の安さが魅力です。
都内一等地の住所で箔をつけるより
家から近いところにリーズナブルな価格で
登記利用可なレンタルオフィスにメリット
があるならオススメです。
その分有線LANや電話回線は
自分で設置する必要はあったりはしますが
この値段なら仕方がないでしょう。
ビズサークルをさらに詳しく知りたい方は
こちらの記事をどうぞ
BIZ SMART(ビズスマート)
・24時間365日利用
・法人登記利用可能な住所利用
・インターフォンサービス
・ラウンジスペース1時間利用(ゲスト招待可)
・ミーティングラウンジ2時間利用(ゲスト招待可)
・IP電話番号付与
・電話機貸し出し
・役員会議室・会議室利用
・コンシェルジュサービス
・無線LANルーター貸し出し
・・電話秘書代行
・・文字入力代行
・・資料やチラシのラミネート加工代行
・・DM発送、年賀状・見舞状作成代行
・・FAX受信代行
・・郵便物の宛名書き
・・製本代行
BIZ SMART(ビズスマート)のレンタルオフィス基本設備
ビズスマートがレンタルオフィスプランの個室で
常設している設備は以下の通りです。
・チェアー
・鍵付き棚
・Wi-Fi、電源
拠点によってはデスク下以外に棚があったり
ハンガーラックがあったりすることもあります。
詳細は各拠点の部屋で確認してください。
実際に内見した感想として
レンタルオフィスや共有スペースのクオリティの高さ
これで1名部屋48,000円~の金額は抜群のコスパの良さです。
ビズスマートをさらに詳しく知りたい方は
こちらの記事をどうぞ
wework(ウィーワーク)
weworkのレンタルオフィスを
プライベートオフィスと呼びます。
weworkは他のレンタルオフィスのような
仕切りで区分けされているような
ブースプランは存在しません。
全室完全防音の完全個室タイプです。
・24時間365日利用
・毎月各プラン別にクレジット発行
・法人登記利用可能な住所利用
・ゲスト招待無制限
・wewrok全拠点利用プランAll Accessが2万円割引で使える
・ロッカー
・IT関係の相談
・役員会議室・会議室利用
間取りも広くとってあり
複数人数でも問題ないですが
wewrokの全拠点使えるAll Accessプランを併用することで
会社に在籍している席分がなくても
対応できる職種もあると思います。
例 6人在籍している会社で
3名用のプライベートオフィスを借りて
後はAll Accessプランでフリーアドレスで対応
weworkのプライベートオフィス基本設備
weworkがレンタルオフィスプランの個室で
常設している設備は以下の通りです。
・チェアー
・鍵付き棚
・Wi-Fi、電源
wewrokをさらに詳しく知りたい方は
こちらの記事をどうぞ
レンタルオフィススペース以外のサービス・料金・設備ごとの比較
フリーワークスペース
SPACES・Regus
拠点ごとで変わりますが
ラウンジ兼ワークスペースなことが多いです。
参考としてSPCAES大手町
SPCAES赤坂
Regus東京パシフィックセンチュリー
Business Airport(ビジネスエアポート)
店舗によって変わりますが
電源、Wi-Fiはもちろん
仕切り付き、皇居ビューなど
多種のスタイルのスペースがあり
非常に集中しやすいです。
EXPERT OFFICE(エキスパートオフィス)
コワーキング契約専用の小部屋なので
レンタルオフィス会員は基本利用できません。
そこに仕切るりつきのデスクがあるタイプです。
予備校の自習室みたいな感じです。
SERV CORP(サーブコープ)
仕切り付き1人用テーブルから
オープンテーブルまで用途別に
多種多用なワークスペースがあるので
その日の気分や用途に応じて使うことができます。
BIZ circle(ビズサークル)
オフィスカジュアルな内装の大部屋に
テーブルとカウンター席が並んでいます。
仕切りはないのですが、1人分のスペースが広いので
私はあまり気にせず作業できました。
こちらカフェスペース。
ご飯を食べながら作業可のスペースです。
椅子がちょっと固めなものになってます。
BIZ SMART(ビズスマート)
オフィスカジュアルな作りのシンプルなデザインです。
コワーキング席数×2しか募集しないので
混んでいて使えないことはなく
常に余裕にあるスペースで作業ができます。
wework(ウィーワーク)
一般のコワーキングスペースにあたる
weworkのメインのホットデスクスぺ―スは
基本どの拠点も近いデザインで作られています。
天井高めでカジュアルよりにスタイリッシュです。
ラウンジ・ミーティングスペース(一部写真付き)
SPACES・Regus
日本のregus拠点すべて使える
月額15,900円のメンバーシッププランでも
ゲスト招待可能なのがありがたいです。
ただ拠点によって雰囲気は変わるので
ゲストを呼ぶ前に確認だけはしておきたいです。
Business Airport(ビジネスエアポート)
ゲスト招待可能な高級感溢れるラウンジです。
ゲストは本人含めて4名までラウンジ利用ができます。
EXPERT OFFICE(エキスパートオフィス)
レンタルオフィス契約はゲスト招待可です。
ちなみにコワーキング契約の場合本人のみ利用可です。
それほど席数はありません。
SERV CORP(サーブコープ)
眺望が良い窓際にあり
スペースがゆったりとってあることが多く
休憩にもゲスト招待にも最適です。
またこちらのテーブルでもミーティングが可能です。
作業にも使えるので重宝します。
BIZ circle(ビズサークル) ミーティングスペース
ラウンジがある店舗と無い店舗があります。
新しい店舗ほどあるようです。
こちら市川妙典店のラウンジ
ラウンジはないのですが
『打ち合わせ専用席』がある店舗もあります。
ただしどちらもゲスト招待は不可です。
BIZ SMART(ビズスマート)
1回につき1時間使うことができます。
予約はできませんが回数制限はないので
順番を守れば何回でも使うことができます。
ゲストとの打ち合わせも可です。
また店舗によっては
『ミーティング・ラウンジ』があります。
こちらは打ち合わせ専用で当日利用のみ
1テーブルにつき1日3時間まで使用可になります。
wework(ウィーワーク)
拠点ごとに多種多様なデザインのラウンジがあります。
また高層階にある拠点からは
眺望も楽しめるラウンジも多数あります。
All Accessという全拠点回ることができるプランもあるので
仕事しながら楽しむのも良いかもしれません。
また拠点によっては
ラウンジ専用ルームがあるスペースもあります。
会議室(一部写真付き)
SPACES・Regus
ホワイトボード、テレビ画面、水性マジック完備です。
会議室は4名用から10名以上のものまであり
各拠点によって数や広さは変わり
それに応じて金額も変化します。
Regusの場合月額契約すると
月2時間フリーで使うことができます。
SPACESは2時間無料のサービスはありません。
Business Airport(ビジネスエアポート)
ホワイトボード、テレビ画面、水性マジック完備です。
また系列事業でビジネスエアポート東京と
同フロアにあるAP会議室の会議室を
10%OFFで使うとができます。
EXPERT OFFICE(エキスパートオフィス)
ホワイトボード、テレビ画面、水性マジック完備です。
有料でティーサーブを依頼できます。
SERV CORP(サーブコープ)
ホワイトボード、テレビ画面、水性マジック完備
重厚感にあるあつらえの
『役員会議室』が各拠点に常備されています。
それ以外にも普通の会議室もあります。
BIZ comfort(ビズコンフォート)
店舗で価格は変わりますが
リーズナブルに使うことができます。
ホワイトボード、水性マジックはありますが
確認した店舗(市川妙典)には
プロジェクターはないので
映像を使いたい時には持ち込む必要があります。
BIZ SMART(ビズスマート)
ホワイトボード、水性マジック
プロジェクターは店舗に2つ(代々木の場合)
予約は不可です。
全ての会議室ではないですが
ティーサーブ一杯無料です。
wework(ウィーワーク)
ホワイトボード、マジック
プロジェクター完備です。
WeWorkのアプリをPCにインストールすることで
配線なしで画面に通信することができます。
会議室は原則1時間2クレジットで使うことができます。
(クレジットとはweworkで契約内容に応じて配布されます)
会議室 価格
価格はあくまで目安です。
店舗、会議室収容人数で変動しますので
詳細は各店舗でご確認ください。
コワーキングスペース | 金額 | 備考 |
Business Airport | 1h 4,000円~ | シェアワークスペース会員30%引き |
EXPERT OFFICE | 30m 1,000円~ | |
SERV CORP | 10m 1,600円~ | |
BIZ circle | 15m 100円~ | |
BIZ SMART | 30m 250円~ | 当日予約半額 |
SPACES・Regus | 1h 2,000円~ | |
Basis Point | 1h 2,000円~ | 当日予約半額 |
wework | 1h 6,000円~ | クレジット利用可 |
ゲスト招待
ここでのゲスト招待はレンタルオフィス契約で
『会議室等を借りるなど本人もゲストにも
金銭的負担無しでラウンジなどに呼ぶことができる』
と定義します。
コワーキングスペース | ゲスト招待の有無 | 備考 |
SPACES・Regus |
〇(プランによって変動) | |
Business Airport | 〇(2時間まで無料 4名まで) | 超過料金 500円 |
EXPERT OFFICE | 〇 | |
SERV CORP | 〇(プランによって変動) | |
BIZ circle | × | |
BIZ SMART | 〇(1回につき1時間) | ミーティングラウンジは3h可 |
wework | 〇 | |
レンタルキッチン(写真付き)
現在ビズスマート代々木でのみ確認できています。
1時間 1,200円~ 3時間から借りることができます。
5~6名の料理が可能な厨房設備や備品です。
プロ用ではなく家庭用キッチンの延長みたいな感じです。
1日中借りた場合は1万円です。
複合機・コピー・プリンター・文房具
どこの拠点も設置されています。
支払いが交通系電子マネーSuica等の即払いだったり
月末締の翌月の利用料と一括払いだったり
違いはありますが。
あとは裁断機や大型ホッチキスなど
事務用品があるかで差がでるくらいです。
フリードリンク
SPACES・Regus
まずSPCAESにはフリードリンクはありません。
その代わりに拠点内にカフェがあります。
コーヒーや紅茶といったドリンク
ランチの弁当販売からビールまで
リーズナブルな金額で提供しています。
Regus・openofficeにはフリードリンクがあります。
カップも利用可能です。
使ったら濯いで洗浄機に入れておけばOKです。
Business Airport(ビジネスエアポート)
フリードリンクマシン+コーヒーは
コンシェルジュが淹れたものがポットにあります。
EXPERT OFFICE(エキスパートオフィス)
フリードリンクマシンです。
SERV CORP(サーブコープ)
フリードリンクマシン+コーヒーは
コンシェルジュが淹れたものがポットにあります。
さらに紙コップではなくコーヒーカップが
常備されています。
飲み終わったものは、流しに置いておけば
コンシェルジュが洗ってくれます。
BIZ comfort(ビズコンフォート)
フリードリンクマシンで有料のコーヒーが別にあります。
こちら100円の有料コーヒー
BIZ SMART(ビズスマート)
フリードリンクマシン+コーヒーは
コンシェルジュが淹れたものがポットにあります。
wework(ウィーワーク)
WeWorkのフリードリンクのスペースには
タカムラコーヒーロースターズか
STREAMER COFFEE COMPANYのコーヒーがあります。
たまにスタバの拠点も。
その他に紅茶、日本茶、焙じ茶などを提供しています。
また拠点によっては16時から
生ビールを提供しているスペースもあります。
またweworkは
渋谷スクランブルスクエア、
青山アイスバーグ
神谷町トラストタワーといった一部拠点には
フリードリンクスペースとは別に
foru cafeというカフェがあります。
イートインスペース
SPACES・Regus
フリーアドレスのスペースで食事可能です。
SPCAESではカフェ前に広めにスペースと
席があることが多いです。
Business Airport(ビジネスエアポート)
シェアワークスペースで軽飲食できます。
さらに食事らしい食事は
『アイランドラウンジ』ですることができます。
電子レンジや自動販売機があります。
EXPERT OFFICE(エキスパートオフィス)
コワーキングスペースやラウンジでも
軽飲食はできますが
匂いが強い食事などはNGなので
しっかり食事をしたいと時は
『OURS ROOM』を使います。
電子レンジや自動販売機があります。
SERV CORP(サーブコープ)
ラウンジスペースで食事ができます。
店舗によってはカフェテリアのような
スペースもあります。
BIZ circle(ビズサークル)
軽飲食ができるコワーキングスペースとは別に
『カフェスペース』という
食事OKのスペースがあることがあります。
電子レンジと自動販売機もあります。
BIZ SMART(ビズスマート)
ラウンジやコワーキングスペースで軽飲食ができます。
電子レンジと自動販売機もあります。
wework(ウィーワーク)
各ラウンジスペースや
ホットデスクスペースで飲食することができます。
郵便受け・郵便転送・荷物受け取り
拠点にポスト宛の郵便受け取りや
届いた郵便物の転送ができるかです。
荷物受け取りサービスは
貴重品・生物を除くことがほとんどです。
コワーキングスペース | 郵便 | 郵便転送 | 荷物 |
Business Airport | 可 | 可 | 可 |
EXPERT OFFICE | 可 | 週1回 | 可 |
SERV CORP | 可 | 可 | 可 |
BIZ circle | 月1,000円 | 週1回、月1,000円 週3回、月3,000円 |
不可 |
BIZ SMART | 可 | 可 | 可 |
wework | 可 | 不可 | 可 |
SPACES・Regus | 可 | 可 | 可 |
コワーキングスペース主催イベント・コミュニティ
拠点主催のイベントやコミュニティがあるところです。
コワーキングスペース | 主催イベント・コミュニティ |
Business Airport | 〇 |
EXPERT OFFICE | 〇 |
SERV CORP | 〇 |
BIZ comfort | × |
BIZ SMART | 未確認 |
wework | 〇 |
SPACES・Regus | 〇 |
電話番号付与・電話転送・要件聞き取りと連絡
コワーキング拠点の電話関係のサービスです。
付与番号が『03』なのか『050』なのか
転送は可能かなど書いてあります。
コワーキングスペース | 電話番号 | 転送 | 備考 |
Business Airport | BIZTELのサービス | 可 | ビジネスエアポート 特別価格 |
EXPERT OFFICE | 『050』番号付与 | 可 | 電話秘書サービス (有料)で応対も可 |
SERV CORP | 『03』番号付与 | 可 | |
BIZ circle | × | × | |
BIZ SMART | 『03』番号月1,000円 | 可 | 電話機貸出 月500円 |
wework | × | × | |
SPACES・Regus | 固定電話番号 | 〇 | ※ 電話応対はRegusのみ |
来客対応・不在対応
来客対応の定義がそれぞれで異なります。
SPACES・Regus
This is Spaces Shinagawa💓💓💓
How do you like our dance!
次は立ってダンスします。
お楽しみを!!🤪💃 pic.twitter.com/IQRQbUvl94— <公式>リージャスグループ 日本 (@RegusJapanKK) November 26, 2021
SPACES・Regusの『来客対応』サービスは
・不在対応
・アプリ入力済のゲスト対応
になります。
良い意味でフランクな対応です。
Business Airport(ビジネスエアポート)
ビジネスエアポートの『来客対応』サービスは
・不在対応
・受付にて会員ページ入力済みの来客対応~席案内~ティーサーブ~ホスト呼出
です。
詳しくはこちらの記事で解説してます。
EXPERT OFFICE(エキスパートオフィス)
シェアオフィスの総合防災訓練 https://t.co/EGhF1mKmdg pic.twitter.com/rfh8lC0HGv
— エキスパートオフィス (@Nisso_Building) December 6, 2019
エキスパートオフィスの『来客対応』は
・不在対応
・受付にて来客対応~席案内~ホスト呼出
です。
ティーサーブは有料でサービスになります。
SERV CORP(サーブコープ)
サーブコープの『来客対応』サービスは
・不在対応
・受付にての来客対応~席案内~ティーサーブ~ホスト呼出
です。
文字で書くと他のサービスと同じですが
非常にきめ細やかに対応してくれます。
BIZ circle(ビズサークル)
BIZ circleは会議室利用以外のゲスト招待が不可です。
会議室利用の場合のみ
・受付にての来客対応~席案内(会議室)~ティーサーブ~ホスト呼出
が可能です。
BIZ SMART(ビズスマート)
BIZ SMARTの『来客対応』は
・不在対応(インターフォン越し)
・受付にての来客対応~席案内~ホスト呼出
になります。
ティーサーブを利用する場合は有料です。
(一部会議室利用時は無料)
wework(ウィーワーク)
weworkの『来客対応』は
・事前にアプリで申請があったゲストの受付対応のみ
になります。
案内やティーサーブはやっていません。
ただスタッフさん達そのものの対応能力は高めなので
不意にオフィスに誰かが来たとしても
失礼な対応があることは無いと思います。
サービスとして定義してあるわけではないですが
こんな方きましたよ、と一報してくれます。
コンシェルジュ・専属秘書サービス・受付
これは各拠点それぞれでサービス内容はもちろん
サービスの質も大きく変わってきます。
SPACES・Regus
皆さんお疲れ様です✨
今回はSpaces大手町センターオフィスです!🤗
Spaces品川やSpaces赤坂とも
また違う雰囲気です🤔働くスタッフ雰囲気も違いますね!
各拠点それぞれの違う色がありますね...ふふ💓https://t.co/SQzw1gUz1U#企業公式がお疲れ様を言い合う#シェアオフィス pic.twitter.com/ertPvoNofK— <公式>リージャスグループ 日本 (@RegusJapanKK) November 12, 2021
SPACES全拠点にコンシェルジュがいます。
Regusはどうなんだろう?
個人的にはコンシェルジュがいなかったことはないですね。
コンシェルジュに
事前に依頼することで仕事を
手伝ってもらうことができます。
10分で1,100円です。
仕事内容は特に決まっていないので
スタッフさんと相談してできるものを
お願いする形です。
Business Airport(ビジネスエアポート)
ビジネスエアポートは受付に
ビジネスエアポート専属のコンシェルジュがいます。
サービス内容は
・来客対応・不在対応・ティーサーブ
・郵便受け取り
・会員同士のコミュニケーションサポート
・コーヒードリップ
になります。
これはコワーキングですが
サービスオフィス会員の場合さらに
・来客対応
・ティーサーブ
・郵便物発送代行
・荷物一時預かり
も含まれます。
店舗に常に2~3人常駐しています。
ビジネスマナーもしっかりしており
大事なゲストの来客対応を
安心して任せることができます。
EXPERT OFFICE(エキスパートオフィス)
シェアオフィスの総合防災訓練 https://t.co/EGhF1mKmdg pic.twitter.com/rfh8lC0HGv
— エキスパートオフィス (@Nisso_Building) December 6, 2019
エキスパートオフィスは受付に
エキスパートオフィス専属のコンシェルジュがいます。
サービス内容は
・来客対応(会議室利用時のみ)、不在対応
・電話秘書サービス(有料)
・ティーサーブ(有料)
になります。
店舗に常に2人常駐しています。
ビジネスマナーもしっかりしており
本人はもちろんゲストが来た時、帰る時に
丁寧な挨拶をしてくれるなど
大事なゲストの来客対応を
安心して任せることができます。
ただし来客対応ですが
エキスパートオフィスは
コワーキングのゲスト招待は
会議室利用時以外は不可です。
よってコワーキング契約の来客対応は
会議室利用時限定と
不在対応が主になります。
SERV CORP(サーブコープ)
サーブコープには受付に
サーブコープ専属のレセプショニストがいます。
またこのレセプショニストが
契約者の専属秘書としてサポートしてくれます。
サービス内容は
・不在対応
・受付にての来客対応~席案内~ティーサーブ~ホスト呼出
・電話対応(転送・聞き取り含む)
の他に
電話秘書代行オプション月額10,000円
また
10分1200円及び各実費負担で
秘書業務としてビジネスサポート
を受けることができます。
一例として
・スケジュール管理
・請求書発行
・プレゼン資料作成
・会議に同席して書記や通訳
・招待状作成及び発行
・航空券や乗車券、ホテルの手配
・プレゼント購入代行
などです。
相談したら基本なんでも応えてくれます。
来客対応といったサービスはもちろん
有料のビジネスサポートの充実ぶりは圧倒的です。
非常にきめ細やかに対応してくれます。
BIZ circle(ビズサークル)
BIZ circleは一部店舗に
受付に外部依頼しているコンシェルジュがいます。
受付対応
郵便物受け取り(月1,000円)
郵便転送(月1,000円~)
が主な業務です。
またコンシェルジュが不在の時もあります。
コワーキング契約だと
休憩中の話し相手といった使い方もありますが
コンシェルジュがいるビジネス上のメリットを享受する
ことは少ないかもしれません。
BIZ SMART(ビズスマート)
BIZ SMARTは受付に
外部依頼しているコンシェルジュがいます。
サービス内容は
・不在対応
・ラミネート加工
・受付にての来客対応~席案内~ホスト呼出
・ティーサーブ(有料)
・電話代行サービス(月8,000円)
・FAX受信代行(1枚20円)
・文書打ち込み(1枚1,000円)
・郵便宛名書き
・DM発送
などです。
結構幅広く依頼できますが
急いでいる時に『いつまでにお願い』
のような使い方はできません。
またコンシェルジュのサービスを受けることができるのは
平日のみとなります。
wework(ウィーワーク)
weworkは受付に
wework専属のコンシェルジュがいます。
簡単な受付業務はしますが
ゲスト管理は招待者がアプリで管理する形です。
受付よりもコミュニティマネージャーとしての仕事が多く
契約者同士のビジネスマッチング
イベント開催のサポートなどをしてくれます。
サービスとして定義されている依頼できるものはありませんが
受付で仕事してたり
ラウンジで打ち合わせしていたり
カフェでバリスタしてたり
フロアのどこかにか必ず常駐して
利用者の話し相手になったりもしています。
シチュエーション・利用用途別お勧め
付随しているコワーキングスペースでも集中して仕事したい
これは人それぞれで条件は変わりますが
カフェも含めてコワーキングを多数利用した立場で書くと
・Business Airportのシェアワークスペース
・SERV CORPのコワーキングスペース
・weworkのラウンジスペース
が他のスペースよりも捗りました。
理由としては
・仕切り付きの広い作業スペースがある
・日光が入る
・上2つの条件の席が多数ある
・景色が楽しめる
・コーヒーがそれなりに美味しい
・コンシェルジュさん、レセプショニストさんが
休憩中のトークに付き合ってくれる
・近くに散歩できる公園がある
・電源・Wi-Fiがある(当たり前か)
・コンビニが近くにある
・普段使いできるご飯が美味しいお店が近くにある
です。
特定店舗限定の条件もありますが(笑)
打ち合わせや所在地でゲストに信頼される
これはレンタルオフィスの住所や内装
第3者へのイメージや、ゲストを招待した時の
来客対応のコンシェルジュの質の高さです。
お勧めとしては
・SPACES・Regus
・SERV CORP
・Business Airport
選んだ理由はとしては
・千代田区、港区、中央区、渋谷区の中でも
さらに一等地の住所
(丸の内、日本橋、品川、六本木、など)
が使える
・ラウンジデザインが来客用、ラウンジゲスト招待可
・ゲスト対応を任すことができるコンシェルジュ(レセプショニスト)
ですね。
自分でゲストを案内することに問題が無ければ
weworkの駅チカでデザインも
映えるオフィスなのでおすすめです。
複数拠点を効率よく使いまわす
私は1ヵ所で仕事すると飽きてしまうので
レンタルオフィス契約をすると
他拠点を使えるサービス(フリーアドレスのデスク)
があると嬉しいです。
レンタルオフィス契約すると複数拠点使えるのは
・SPACES・Regus
・BIZ circle(有料)
・Business Airport
・SERV CORP
です。
この中だと
SPACES・Regusは追加料金無しで
全拠点のフリーアドレス利用可です。
日本のレンタルオフィスでは
最大の拠点数200超あり
拠点が北は北海道、南は沖縄まで
飛行場、新幹線がある主要駅近く
抑えてあるのが嬉しいですね。
BIZ circleは
月額10,000円追加で全拠点利用可
拠点数も関東を中心に200弱あります。
weworkはオフィス契約と別に
All Access(オールアクセス)プランに加入すると
全拠点平日9:00-18:00で使うことができます。
1人ビジネスをサポートしてほしい
これから起業する
または1人ビジネスなので
要所要所でサポートしてほしい目的なら
SERV CORPの専属秘書サービスがお勧めです。
仕事を頼んだ分だけ課金されるので
雇うほどではないけれど事務作業他
細々した仕事を任せてしまいたい方にピッタリです。
こんなことも頼めるの?なことも
相談するとなんとかなったりします。
またビジネスエアポートの
青山、品川、丸の内、東京、
六本木、神田、新橋の店舗は
東京インキュベーション施設認定を受けていますので
東京都創業助成事業の助成金申請が可能です。
また専属の士業の方に相談もできます。
リーズナブルな値段でレンタルオフィスを使いたい
リーズナブルなレンタルオフィス
といっても条件で色々変わりますが
・鍵付きのレンタルオフィスを借りることができる
の条件で月額制のリーズナブル順に並べました。
BIZ circle
月額 27,000円~
BIZ circleの高円寺北、日本橋小網のプランです。
都内で最安ですが東京都外だと
さらにリーズナブルなプランもあります。
BIZ SMART
月額 48,000円~
BIZ SMART茅場町のレンタルオフィスプランです。
SPACES・Regus・Openoffice
Openoffice乃木坂 月額 86,900円~(参考価格)
ブランドや拠点で大きく値段が変わりますが
SPACESは都内なら1人当たり12万からですが
オープンオフィスならリーズナブルです。
Business Airport
ROOM PLAN 月額 110,000円~
BOOTH PLAN 月額 95,000円~
DESK PLAN 月額 85,000円~
OPEN DESK PLAN 月額 75,000円~
EXPERT OFFICE
月額 100,000円~
SERV CORP
月額 100,000円~
SERV CORPの東京区域なら
有明フロンティアビルB棟が一番リーズナブルです。
wework
月額 140,000円~
価格要問合せの拠点が多いので
詳しくは該当拠点で確認してください。
美人でかわいいスタッフ・秘書・コンシェルジュと仕事や話がしたい
女性からすればまったく何言ってんだ
だと思いますが、男性側の素直な気持ちです。
(実際これはちょくちょく聞かれました(笑)
結論でいうとそんなの好みで変わるし
ここに特定可能な情報を書いて
スタッフさんに迷惑もかけたくないですし
仮に書いても移動だ辞めたで
そんな情報すぐ意味なくなりますし。
なのでこの記事では
素敵なスタッフさんと出会うための
ヒントと考え方を少し書いておきます。
まず判断基準としてその拠点が女性スタッフを
外部派遣にしているか
自社採用しているか
で変わります。
話は簡単で自社採用の方が
容姿の良さで雇用できるってことです。
さらに自社採用の中で実際に拠点に行って
・『容姿の良さ』が採用要因の1つであると思われる。
・入社後なんらかの『身だしなみ』に対する教育システムがあると思われる。
書き方を変えると
一般社会だと違和感があるレベルで容姿の良い人を見かける
ことです。
まずここに挙げた拠点で自社採用(と思われる)なのは
Business Airport
EXPERT OFFICE
SERV CORP
wework
の4社。
余談ですが、自社採用か外部派遣かについては
仕事に対する姿勢や任されている
仕事内容を見ればわかります。
この4社でさらに
・『容姿の良さ』が採用要因の1つであると思われる。
・入社後なんらかの『身だしなみ』に対する教育システムがあると思われる。
と感じたのは
SERV CORP
wework
の2社ですね。
SERV CORPは専属秘書サービスが
メインコンテンツの1つなので
秘書としてレベルの高いスタッフを
雇用している結果なのかなと思いますし
この2社は両方とも業界でもハイクラスの
レンタルオフィスを提供しており
その利用者が男性が多いという事実から
(実際レンタルオフィスで見かける利用者は男性が圧倒的に多いです)
女性スタッフの身だしなみにも
それ相応のものを求めた結果なのかもしれません。
あとはより利用料の高い拠点だったり
その拠点がメディアで取材された時に
アイキャッチで使うような一押し拠点には
より重点的に身だしなみを重視して
女性スタッフを配属している感があります。
ちなみにフロアで見かけたり
仕事をお願いするスタッフさんの95%は女性です。
これを書いた時男性のイケメンも書こうと思ったのですが
いかんせんほとんど男性をみかけないんですよね。
余談ですが
とある拠点の内覧と説明を受けに行った時
胸元がざっくり見える服装の
女性スタッフに対応されたことがありました。
男性受けを狙ったのかもしれませんが
その要素で大事なビジネスの拠点を決める
と思われているようで正直不愉快でしたし
この場面でそんな服装をしている
スタッフがいる拠点は信用できないと
判断して契約しませんでした。
女性の容姿が気になる気持ちもわかりますが
ほどほどにしておきましょう。
レンタルオフィスを選ぶ為の判断基準
レンタルオフィスの最大のメリットは初期費用の安さ
最大のメリットは賃貸契約ではなく
施設利用料なので、初期費用が圧倒的に少なくて済むこと
都内で物件を借りる際の保証金が必要ないことです。
本来、物件を借りる際に
家賃の6ヶ月~12ヶ月分の前払いが必要です。
さらに礼金、敷金で1~3か月分必要なことが多く
家賃が10坪、丸の内なら坪4万とすると月40万
家賃6ヶ月 敷金1か月、礼金1か月とすると
物件取得初期費用320万
家賃12ヶ月 敷金1か月、礼金2か月とすると
物件取得初期費用600万かかる計算になります。
これにデスクや椅子や棚といった
オフィス用品一式がかかります。
これが月10万のレンタルオフィス借りた場合
初期費用はが2か月分とすると
20万+諸経費で済むのは大きなメリットです。
色んなレンタルオフィスのプランを
確認した上で判断することをお勧めします。
長期利用にはちょっと向かないかも?
ただし実際にオフィスとして使う場所としては
正直手狭かなとは思います。
また、月額プランに
机、椅子、棚、の費用も含まれている以上
初期に購入した方が長い目でみたら
費用対効果は高くなります。
なので、拡大志向がある事業で
将来複数人数雇うことを視野に入れているなら
ある一定の売上のめどがつきしだい
本オフィスを探して移転するイメージで
2~3年のつもりがいいかなと。
そもそもレンタルオフィスやサービスオフィスって
スタートアップ向けのものですしね。
もちろんオフィスが手狭に感じることなく
売上との釣り合いが取れていたり
仕事がしやすいと感じるなら
長期的に借りても良いでしょう。
費用対効果をふまえてプランを決める
レンタルオフィスの使用料金は
ビジネスだとオフィスにあたる『家賃』扱いです。
そして家賃は事業の売り上げの
8~10%が適正値です。
なので
月額180,000円でレンタルオフィスを借りるなら
月の売上が\1,800,000~2,250,000
あたりを目安したいところです。
この『売上』は今現在達していなくても
『売上予定』でも良いです。
ただそれがなんとなくの目標や
具体的なビジネスモデルが無い状態での
売上予定だと後で大変なことになるので
ある程度は事業計画を作り
その上での使用頻度と代替手段を考慮した上で
決めたいところですね。